Planifier au lieu de subir les urgences

Un planning en barres sur quatre machines, cadré par une ligne dorée : l’ordre de fabrication figé

Par Gaël Robiquet

Dans beaucoup d'ateliers, le planning se décide le matin, en fonction des appels de la veille. L'urgence d'un client passe devant celle d'un autre. Chacun fait de son mieux, et pourtant les retards s'accumulent.

La question que nous posons

Comment décidez-vous ce qui est lancé en fabrication, quand, et en quelle quantité ?

  1. Pas de système : on gère au jour le jour.
  2. Planification sommaire : l'ordre est décidé à la main et change en permanence.
  3. Un logiciel de planification est en place, l'ordre de passage est en partie organisé.
  4. Planification organisée avec un outil, pour les commandes principales.
  5. Production tirée par la demande, charge lissée, grande réactivité.
Escalier à cinq marches, du niveau 1 au niveau 5 ; les marches 1 et 2 sont en or
Les cinq niveaux de réponse à la question posée. Les niveaux 1 et 2 (en or) sont ceux dont parle la suite du guide.

Ce que cache une réponse 1 ou 2

Quand on lance au fil de l'eau, on ne tient pas compte de ce que chaque machine peut absorber. Certaines sont saturées pendant que d'autres attendent. Pour se protéger, on fabrique plus que nécessaire et on stocke « au cas où ». Le stock grossit, les heures aussi, et l'entreprise doit vendre beaucoup pour simplement couvrir ses frais.

Une situation rencontrée

Une entreprise de fabrication avait une trésorerie très tendue. Son dirigeant pensait manquer de commandes. La production y était lancée au fil de l'eau, sans tenir compte de la charge de chaque machine, et les stocks étaient beaucoup trop importants.

En 90 jours, l'entreprise a revu ses approvisionnements et son stockage, organisé sa production selon la charge de chaque machine, et réimplanté son parc. Résultat : des stocks divisés par deux, 35 % de main-d'œuvre en moins pour le même travail, et un niveau de ventes nécessaire pour être rentable abaissé de 25 %. Le problème n'était pas commercial.

Pour monter d'un niveau

  • Figez l'ordre de fabrication 48 heures à l'avance. Une urgence ne passe devant que sur décision d'une seule personne.
  • Pour chaque machine principale, comparez chaque semaine les heures disponibles et les heures demandées.

Aller plus loin

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